אין בדרך זו דבר חדש. היא מקבצת את מה שאמרו חז״ל על שמירת התורה, את מה שכתבו הפוסקים על כתיבתה, ואת הדרך שבה שמרו תלמידי חכמים את פנקסיהם בפועל.
לכל כלל יש מקור בתורה, וראיה מן הדרך שבה שמרו תלמידי חכמים את פנקסיהם בפועל; ובכמה מהם נמצא אותו דבר גם בדרכי רישום אחרות שעמדו לאורך זמן. טור המקור הוא העיקר; האחרים מראים שהדבר מועיל למעשה.
| כלל | מקור | כך נמצא בפנקסים | ונמצא גם ב־ | |
|---|---|---|---|---|
| א | ספר אחד, לפי הסדר | קבע נא הערותיך בספר מכורך למען תהיינה לך למשמרת וזה חיזוק לעיון מרן החזון איש, קובץ אגרות ח״א, אגרת ד | כרכים כרוכים, דפים ממוספרים וכתובים משני צדיהם, שמורים בשלמותם. | יומני מעבדה: כרוכים, ממוספרים, ואין תולשים מהם דף. |
| ב | שורת הפתיחה: תאריך · מקום · מקור | כל האומר דבר בשם אומרו מביא גאלה לעולם אבות ו, ו | התלמידים כותבים את שם האומר בגוף הרשימה (שמעתי ממו״ר), ופעמים רבות גם מתי והיכן. | |
| ג | המקום בשוליים; השוליים להגהות | עשו ציונים לתורה עירובין נד: | שוליים מלאים הוספות של שנים, בין השורות ומסביב לכתב. | בפנקסי הליקוטים הישנים של אירופה נכתבה הכותרת בשוליים. |
| ד | הסימנים; רשימות קצרות; העולה | אין תורה נקנית אלא בסימנין עירובין נד: | ראשי התיבות של הספרים עצמם: קשה · וי״ל · צ״ע · הגה״ה. | |
| ד | רשימות קצרות | אל תתאוה לחידושים ארוכים מרן החזון איש, קובץ אגרות ח״א, אגרת ד | ||
| ה | על מה הסברא נשענת; צ״ע | אין אדם עומד על דברי תורה אלא אם כן נכשל בהן גיטין מג. | צ״ע חותם קושיא שלא נתיישבה, בכל הספרים. | |
| ו | הפניות; הוספות עם תאריך | הוספות בדיו אחרת, לאחר שנים; הגה״ה מסמנת אותן. | ״המשך בעמוד״ ביומני מעבדה. | |
| ז | המפתח לפי מקום, בסוף | המפתח עומד בסוף הפנקסים, וגדל עם הפנקס. | מחקרים על הדרך שבה אנשים מוצאים שוב את רשימותיהם: לפי מקום ונושא, לא בחיפוש. | |
| ח | החזרה בראש חודש | דהרבה זימנין מצוי שאדם שוכח מה שחידש כבר ואינו יכול לחדשו אח״כ משנה ברורה תקמה, ס״ק מז (מרן החפץ חיים) | העברת ענינים פתוחים הלאה בזמן קבוע, כמו בשיטות רישום של זמננו. | |
| ט | רישום מה נעשה מן הרשימות | ואם שמע דבר חידוש מותר לכתבו כדי שלא ישכח שו״ע או״ח תקמה, ט | רשימות תלמידים משיעורי רבם, מתוארכות שיעור אחר שיעור. |
״כך נמצא בפנקסים״ מסכם תיאורים של פנקסים בכתב יד של רבנים ותלמידים, בקטלוגים של מכירות פומביות ושל ספריות, למשל פנקס חידושים של רבי שמואל רוזובסקי בצעירותו, רשימות מתוארכות של תלמיד משיעורי רבו, וכרך שהמפתח שלו בסופו (הקטלוגים באנגלית).
קבע נא הערותיך בספר מכורך למען תהיינה לך למשמרת וזה חיזוק לעיון
דהרבה זימנין מצוי שאדם שוכח מה שחידש כבר ואינו יכול לחדשו אח״כ
ואם שמע דבר חידוש מותר לכתבו כדי שלא ישכח
האידנא מצוה לכתוב חומשי תורה ומשנה וגמרא ופירושיהן
אין תורה נקנית אלא בסימנין
עשו ציונים לתורה
כל האומר דבר בשם אומרו מביא גאלה לעולם
אין אדם עומד על דברי תורה אלא אם כן נכשל בהן
והפנקס פתוח, והיד כותבת
השורה הנדפסת בתחתית השער של הפנקס.
תיאורים של פנקסים בכתב יד של רבנים ותלמידים, בקטלוגים של מכירות ושל ספריות, חוזרים שוב ושוב על אותם הרגלים:
פנקס תורה נותן לכל אחד מן ההרגלים האלה את מקומו בדף.
כל מובאה בפנקס ובאתר זה נבדקה מול הדפוס: ש״ס דפוס וילנא, והמהדורות המקובלות של המשנה, השולחן ערוך והמשנה ברורה, וקובץ אגרות של החזון איש בדפוס בני ברק. מי שמוצא טעות, נודה לו אם יודיע לנו.